Leitfaden · EU
Check für klare technische Anweisungen
Prüfen Sie Schritte auf Akteur, eindeutige Handlung, Bedingungen und beobachtbares Ergebnis.
Eine gute Arbeitsanweisung beantwortet vier Fragen: Wer handelt? Was wird getan? Unter welchen Bedingungen? Woran erkennt man, dass der Schritt abgeschlossen ist?
Inhalt zuletzt geprüft: 2026-08-31
Das Wichtigste
- 01
Akteur ausdrücklich nennen, wenn Verantwortlichkeit sonst unklar bleibt.
- 02
Mehrere unabhängige Aktionen in getrennte Schritte aufteilen.
- 03
Voraussetzungen vor der Handlung platzieren.
- 04
Ein prüfbares Ergebnis oder einen Folgezustand beschreiben.
Praktischer nächster Schritt
Prüfen Sie zehn Verfahrensschritte darauf, ob jeder Schritt einen erkennbaren Akteur, eine Hauptaktion, notwendige Bedingungen und ein überprüfbares Ergebnis enthält.
Häufiger Fehler
Alle Kästchen abzuhaken, ohne Verantwortliche, Nachweisorte und offene Unsicherheiten zu dokumentieren.
Grenzen und Prüfung
Sprachliche Klarheit kann eine technisch falsche oder unsichere Anweisung nicht korrigieren.
Regulatorische Aussagen beruhen auf Primärquellen oder offiziellen Referenzen. Prüfen Sie vor einer Entscheidung immer die aktuell verlinkte Fassung und die für Ihren Fall geltende Rechtslage.
Quellen und Referenzen
Passende Leitfäden
- Controlled-Language-Check für konsistente technische SpracheBegriffe, Satzmuster und Bedeutungen kontrollieren, damit Dokumentation konsistent und leichter übersetzbar wird.
- Passiv in technischen Texten: wann es schadet und wann es passtPassivkonstruktionen erkennen, die Verantwortlichkeit verstecken, ohne sinnvolle fachliche Passivformen pauschal zu verbieten.
- Terminologiekonsistenz in technischer Dokumentation prüfenInkonsistente Produkt-, Komponenten- und Prozessbegriffe finden und einen stabilen Wortschatz aufbauen.